Kontrolle statt Mithören
Sie diktieren gezielt nur das, was dokumentiert werden soll. Das Patientengespräch bleibt ein Patientengespräch.
Sie denken, nicht die KI.Testversion · Zahlungen laufen ausschliesslich in der Paddle-Sandbox. Es erfolgt keine echte Belastung.
Diktieren statt tippen
Für macOS 14.6 oder neuer
Die Patientin beklagt seit drei Monaten zunehmende peritrochantere und inguinale Hüftschmerzen, welche auf eine intraartikuläre Infiltration mit Ropivacain und Kenacort 40 vor zwei Wochen nur unwesentlich gebessert haben.
Text übernommenDirekt. Ohne Umweg.
Warum DictOnce
Sie diktieren gezielt nur das, was dokumentiert werden soll. Das Patientengespräch bleibt ein Patientengespräch.
Sie denken, nicht die KI.Sie sprechen natürlich und flüssig, seltene Fachbegriffe und Eigennamen werden auf einem ausserordentlich hohen Niveau erkannt.
Fachliche Prüfung bleibt wichtig.Diagnose, Anamnese, Befund oder Prozedere: DictOnce schreibt dort, wo Ihr Cursor bereits steht.
Keine zusätzliche Berichtsschleife.Mehr Automation ist nicht automatisch mehr Entlastung
Ambient-Systeme versprechen den fertigen Bericht aus dem Patientengespräch. Das klingt bequem – verschiebt aber oft Datenschutz, medizinische Interpretation und Qualitätskontrolle in eine schwer überschaubare Grauzone und die Inhaltsprüfung ist oft aufwändiger als die Zeiteinsparung.
Gesamte Konsultation mithören
Gespräch in der Cloud analysieren
Medizinischen Bericht ableiten
Inhalt kontrollieren, bearbeiten und übertragen
Sensible Gesprächsdaten, ein medizinisch abgeleiteter Text und die Aufgabe, dessen Inhalt zu kontrollieren und ins eigene System zu bringen.
Konsultation in Ruhe führen
Diagnose und Therapie entscheiden
Relevante Inhalte gezielt diktieren
Text direkt im Zielfeld erhalten
Die medizinische Hoheit bleibt bei Ihnen. Weniger übertragene Daten und verlässlicher Text genau dort, wo er gebraucht wird.
Vertrauen entsteht durch Genauigkeit
Wer nach jeder Transkription Wort für Wort kontrollieren muss, hat nicht wirklich Zeit gewonnen. Deshalb ist Erkennungsqualität bei DictOnce keine Zusatzfunktion – sie ist das Produkt.
„Ich möchte diktieren, übernehmen und weiterarbeiten.“
Unser Qualitätsanspruch bei geeigneter Audioqualität und korrekt gewählter Diktatsprache.
01Seltene FachbegriffeMedizinische Terminologie gehört zum Kern des Systems.
02Eigennamen und PräparatePersönliche Begriffe ergänzen das lokale Lexikon.
03Fachspezifische SammlungenFachpakete erweitern den Wortschatz gezielt.
04Lernender WortschatzRelevante Schreibweisen lassen sich lokal aus Dokumenten übernehmen.
05StandardtexteEinfaches Erstellen von individuellen Textbausteinen.
„Klinisch reizloses linkes äh nein rechtes Kniegelenk Flexion Schrägstrich Extension hundertdreissig Bindestrich fünf Bindestrich null Grad kein Erguss“
Klinisch reizloses rechtes Kniegelenk. Flexion/Extension 130-5-0°. Kein Erguss.
Sprechen, wie Sie gewohnt sind
DictOnce setzt Satzzeichen automatisch. Bei Bedarf diktieren Sie Satzzeichen und Zeilenwechsel ausdrücklich, erstellen Listen oder markieren und formatieren Text mit Sprachbefehlen oder der Maus.
Der alltägliche Workflow
DictOnce ersetzt die Tastatur, nicht Ihre Praxissoftware. Jedes vorhandene Textfeld bleibt genau dort, wo Sie es kennen.
Druckdolenz über dem medialen Gelenkspalt. Meniskuszeichen medial positiv. Bandstabilität erhalten.
Überall, wo ein Cursor blinkt, kann DictOnce das Tippen übernehmen.
Keine künstliche Einstiegshürde
Eine gute Transkriptionslösung sollte man im eigenen Alltag beurteilen können – nicht in einer inszenierten Produktdemo.
App direkt beziehen – ohne Distributor und ohne vorgängigen Verkaufstermin.
Mit einem Testabo im echten Praxisalltag prüfen, ob Genauigkeit und Workflow überzeugen.
Weiterfahren, wenn DictOnce Zeit spart. Andernfalls das Testabo vor Ablauf der 30 Tage kündigen.
So einfach, wie eine App sein sollte.
Klar kalkulierbar
Die App bleibt kostenlos installierbar. Nach dem persönlichen Testzeitraum funktioniert die Transkription mit einem gültigen Abo – ohne Distributor und ohne langfristige Bindung.
Systemvoraussetzung: Mac mit macOS 14.6 oder neuer.
DictOnce Lizenz
Danach automatisch CHF 99.00 pro Monat und Benutzerplatz, sofern Sie nicht vor Ablauf der 30 Tage kündigen.
Der Testcheckout ist derzeit deaktiviert. Bestehende Testzugänge bleiben nutzbar.
30 Tage oder 300 Minuten kostenlos; ein gültiges Zahlungsmittel ist erforderlich. Während der Testphase wird nichts abgebucht. Nach 30 Tagen beginnt automatisch das Monatsabo, sofern Sie nicht vorher kündigen. Werden 300 Minuten früher erreicht, endet die kostenlose Nutzung bereits dann.In fünf Schritten startklar
DictOnce ist in wenigen Minuten eingerichtet. Danach bleibt nur noch der Arbeitsablauf: öffnen, diktieren, fertig.
Laden Sie DictOnce auf Ihren Mac. Anmeldung und Abo-Auswahl folgen nach dem ersten Start in der App.
Melden Sie sich mit Ihrem DictOnce-Konto an. Danach stehen Sitzung und Einstellungen bei jedem Start bereit.
Erlauben Sie den Mikrofonzugriff. Für die direkte Texteingabe benötigt DictOnce zusätzlich den Zugriff auf Bedienungshilfen.
Legen Sie fest, wie Sie Aufnahme und Textübernahme auslösen. Die Voreinstellungen eignen sich für den direkten Start.
Natürlich sprechen und den fertigen Text direkt übernehmen. Erledigt.
Hilfezentrum
Anleitungen für DictOnce, Ihr Abo und die häufigsten Fragen im Alltag.
01 · Anmeldung
Melden Sie sich mit einem bestehenden Konto an oder richten Sie einen neuen DictOnce-Benutzer ein.
Wichtig: Der Zahlencode erleichtert den Benutzerwechsel, ersetzt aber nicht die vollständige Kontoanmeldung, wenn eine erneute Authentifizierung erforderlich ist.
02 · Hauptfenster
Im Hauptfenster wählen Sie Sprache und Redigiermodus, starten das Diktat und übernehmen den fertigen Text.
Wichtig: Die maximale Aufnahme dauert zehn Minuten. Nach neun Minuten erscheint eine Warnung; nach zehn Minuten wird automatisch gestoppt und transkribiert.
04 · Einstellungen
Über das DictOnce-Menü verwalten Sie Konto, Tastenkürzel, Automatik, Fachpakete, Ausgabeformate und Berechtigungen.
Wichtig: Eine auf einem anderen Gerät aktive DictOnce-Instanz kann in der Kontoverwaltung beendet werden.
05 · Genauigkeit
Mit wenigen einfachen Massnahmen erhält DictOnce ein klareres Audiosignal und den richtigen fachlichen Kontext.
Wichtig: Eine ruhige Umgebung und ein gleichmässiger Abstand zum Mikrofon sind meist wichtiger als besonders langsames Sprechen.
06 · Audioimport
Vorhandene Aufnahmen lassen sich direkt in DictOnce transkribieren.
Wichtig: Kontrollieren Sie vor dem Import die eingestellte Eingangssprache und wählen Sie bei Fachtexten das passende Domain-Pack.
07 · Sprachbefehle und Formatierung
Wählen Sie die Diktatsprache; die Befehle folgen dieser Sprache, unabhängig von der Oberflächensprache. Das Wellensymbol am gewünschten Textfeld aktiviert die nächste Aufnahme ausdrücklich als Befehl. Aufnahme starten, Befehl sprechen, stoppen. Nicht erkannte Befehle werden dann nicht als Text eingefügt. Eindeutige Befehle werden auch ohne Aktivierung erkannt.
Wichtig: Wörtlich schreibt das folgende Wort aus. Mit Satzzeichen lässt sich ein Satzzeichen ausdrücklich anfordern. Bei mehreren Fundstellen wählen Sie den gewünschten Treffer. Ersetze durch ohne folgenden Text lässt die Auswahl durch das nächste Diktat ersetzen. Rückgängig widerruft die letzte Änderung. Die Befehle bearbeiten nur Textfelder in DictOnce. Formatierungen beim Einfügen hängen vom Zielprogramm ab.
07 · Abonnement
Hier finden Sie den Ablauf vom kostenlosen Test bis zur Verwaltung eines kostenpflichtigen Abos.
Sie können DictOnce bis zu 30 Tage oder 300 Transkriptionsminuten kostenlos testen. Die kostenlose Nutzung endet, sobald eines der beiden Limits erreicht ist.
Ein gültiges Zahlungsmittel ist erforderlich; während der Testphase wird nichts abgebucht. Nach 30 Tagen beginnt automatisch das Monatsabo, wenn Sie nicht vorher kündigen. Sind die 300 Minuten früher aufgebraucht, ist bis zum Ende der 30 Tage keine weitere kostenlose Diktatnutzung möglich.
Melden Sie sich in der DictOnce-App an oder erstellen Sie ein Konto. Wählen Sie anschliessend im Einrichtungsassistenten Testabo, Monatsabo oder Jahresabo. Die sichere Abo-Seite öffnet sich im Browser; dort wählen Sie die Anzahl Benutzerplätze.
Prüfen Sie Preis, Beginn und beim Testabo den anschliessenden Monatstarif im Checkout. Erst mit Ihrer Bestätigung wird das Abo abgeschlossen.
Abos und Preise ansehenEin aktives kostenpflichtiges Abo verlängert sich entsprechend dem gewählten monatlichen oder jährlichen Zahlungsrhythmus, solange es nicht gekündigt wird. Den nächsten Abrechnungstermin sehen Sie in Ihrer Abo-Verwaltung.
Ist eine Zahlung fehlgeschlagen, prüfen oder aktualisieren Sie dort Ihr Zahlungsmittel.
Sie können ein bestehendes Monatsabo in der Abo-Verwaltung auf das Jahresabo umstellen. Dort können Sie auch die Anzahl Benutzerplätze ändern.
Vor der Bestätigung werden Preis und Zeitpunkt der Änderung angezeigt. Die Umstellung erfolgt erst, nachdem Sie sie ausdrücklich bestätigt haben.
Öffnen Sie die Abo-Verwaltung Ihres DictOnce-Kontos und wählen Sie «Abo kündigen». Prüfen und bestätigen Sie den angezeigten Endtermin.
Bis zum Ende der bereits bezahlten Periode können Sie DictOnce weiter nutzen. Danach erfolgen keine weiteren Verlängerungen oder Abbuchungen.
Sind 300 Minuten vor Ablauf der 30 Tage aufgebraucht, endet die kostenlose Diktatnutzung; DictOnce zeigt einen entsprechenden Hinweis. Das Monatsabo beginnt dennoch erst nach 30 Tagen, sofern Sie nicht vorher kündigen.
Nach Ablauf der 30 Tage wird das hinterlegte Zahlungsmittel für das Monatsabo belastet. Sie können anschliessend in der Abo-Verwaltung zum Jahresabo wechseln.
In der Abo-Verwaltung können Sie das hinterlegte Zahlungsmittel aktualisieren und Ihre Rechnungen einsehen. Geben Sie Kartendaten nur im geschützten Bezahlfenster ein, nicht per E-Mail an den Support.
08 · FAQ
Ja. Eigene Wörterbucheinträge, auch selbst eingetragene Namen, werden in Ihrem DictOnce-Konto auf der DictOnce-Plattform gespeichert und mit Ihren angemeldeten Macs abgeglichen. Bei fehlender Verbindung bleiben lokale Änderungen erhalten und werden später synchronisiert. Installierte Fachpakete werden automatisch aktualisiert, auch wenn sie gerade nicht aktiviert sind.
Oberfläche: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch, Polnisch und Ukrainisch. Ausgabe: Originalsprache, Deutsch (Schweiz), Deutsch (Deutschland), Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Türkisch, Albanisch, Niederländisch, Polnisch, Kroatisch, Ungarisch und Ukrainisch. «Originalsprache» übernimmt die Diktatsprache.
Öffnen Sie Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit. Aktivieren Sie DictOnce unter Mikrofon und Bedienungshilfen.
Möglicherweise ist der Menüleistenmodus aktiv. Suchen Sie oben in der macOS-Menüleiste das DictOnce-Symbol, klicken Sie darauf und wählen Sie «Menüleistenmodus beenden». Danach erscheint das Hauptfenster wieder. Alternativ können Sie das dafür eingerichtete Tastenkürzel verwenden.
Wenn das Profil gesperrt ist, wählen Sie zuerst den Benutzer und geben den vier- bis sechsstelligen Zahlencode ein.
Eine Aufnahme dauert maximal zehn Minuten. Nach neun Minuten erscheint eine Warnung; nach zehn Minuten wird automatisch gestoppt und transkribiert.
Prüfen Sie den Bedienungshilfenzugriff und setzen Sie den Cursor vor dem Diktat in das gewünschte Zielfeld.
Wählen Sie die tatsächlich gesprochene Sprache, sprechen Sie in Richtung des Mikrofons und verwenden Sie das passende Fachpaket.
DictOnce schreibt direkt in das gewählte Textfeld – für medizinische Dokumentation, Bücher, Blogs und professionelle Texte.